Phòng họp là không gian mà công ty vừa ra quyết định nội bộ vừa đón đối tác. Một phòng họp lộn xộn, nghe không rõ hay dây nhợ chằng chịt sẽ làm giảm sự chuyên nghiệp ngay trong ánh nhìn đầu tiên. Ngược lại, một phòng họp bố trí đúng giúp cuộc họp diễn ra gọn và tập trung. Dưới đây là những điểm cần quan tâm khi thiết kế phòng họp.
👉 Đọc thêm: Chọn bàn ghế phòng họp cho công ty: kinh nghiệm thực tế.
Chọn kích thước bàn và phòng theo số người
Trước tiên hãy xác định phòng họp phục vụ bao nhiêu người thường xuyên. Nguyên tắc chung là mỗi chỗ ngồi cần 0,6-0,7m chiều dài mép bàn để có không gian đặt laptop và tài liệu. Một số gợi ý kích thước bàn:
- Phòng 4-6 người: bàn 1,8-2,4m x 1,1m, diện tích phòng khoảng 12-16m².
- Phòng 8-10 người: bàn 2,8-3,6m x 1,2m, diện tích phòng 20-28m².
- Phòng 12 người trở lên: bàn 4-4,8m, cần phòng từ 30m² để ghế lùi ra thoải mái.
Khoảng cách từ mép bàn tới tường hoặc tủ nên tối thiểu 0,9-1,1m để người ngồi kéo ghế và đi lại phía sau lưng nhau.
Vị trí màn hình và ánh sáng
👉 Đọc thêm: Bố trí bàn làm việc trong văn phòng tối ưu.
Màn hình trình chiếu nên đặt ở đầu bàn, phía không có cửa sổ chiếu ngược sáng. Để mọi người đọc rõ, người ngồi xa nhất không nên cách màn hình quá 6 lần chiều dài đường chéo màn hình. Ví dụ màn 55 inch (đường chéo khoảng 1,4m) thì khoảng cách xa nhất nên trong 8m.
Ánh sáng phòng họp nên đạt 300-500 lux, dùng đèn có thể chỉnh độ sáng để khi trình chiếu có thể giảm sáng vùng gần màn hình mà vẫn đủ nhìn tài liệu. Tránh đèn hắt thẳng lên màn hình gây lóa.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Tiêu âm để nghe rõ và giữ bảo mật
Phòng họp cần hai thứ về âm thanh: nghe rõ bên trong và không lọt tiếng ra ngoài. Giải pháp thường dùng:
- Vách kính hộp hai lớp hoặc vách thạch cao đặc cách âm cho tường tiếp giáp khu làm việc.
- Tấm tiêu âm nỉ hoặc gỗ tiêu âm ốp một phần tường để giảm dội âm, giúp giọng nói rõ hơn.
- Rèm hoặc thảm ở phòng lớn để hút bớt âm phản xạ.
Chỉ cần xử lý tiêu âm cơ bản, cảm giác chuyên nghiệp của phòng họp tăng lên rõ rệt và các cuộc họp nhạy cảm không bị nghe lỏm từ bên ngoài.
Quản lý dây thiết bị và kết nối
Điểm khiến nhiều phòng họp mất điểm là dây điện, dây HDMI, dây mạng bò lổm ngổm trên mặt bàn. Nên thiết kế hộp âm bàn (hộp điện đa năng) đặt giữa bàn, gom sẵn ổ điện, cổng HDMI và USB, có nắp đậy khi không dùng. Dây từ màn hình và loa nên đi âm tường hoặc âm sàn. Chuẩn bị sẵn đường kết nối cho họp trực tuyến vì hiện nay gần như phòng họp nào cũng cần.
Vật liệu và chi tiết hoàn thiện
Mặt bàn họp nên chọn phủ melamine hoặc laminate chống xước, màu trung tính để lên hình đẹp khi họp online. Ghế cần tựa lưng thoải mái cho cuộc họp dài. Một mảng tường in logo công ty hoặc backdrop thương hiệu phía sau vị trí chủ tọa sẽ giúp hình ảnh chuyên nghiệp khi quay chụp hoặc họp trực tuyến với đối tác.
Tổng hòa lại, một phòng họp tốt là nơi ai cũng nhìn rõ màn hình, nghe rõ lời nói, mặt bàn gọn gàng và không gian toát lên sự nghiêm túc. Đầu tư đúng cho phòng họp thường mang lại hiệu quả cao vì đây là nơi diễn ra những quyết định quan trọng nhất của công ty.