Bàn làm việc là nơi nhân viên gắn bó tám tiếng mỗi ngày, nên cách bố trí bàn ảnh hưởng trực tiếp tới sự thoải mái, mức độ tập trung và cả sức khỏe. Bố trí đúng còn giúp tận dụng tối đa diện tích thuê vốn không hề rẻ. Dưới đây là những nguyên tắc bố trí bàn làm việc mà chúng tôi áp dụng khi thi công văn phòng.
👉 Đọc thêm: Chọn bàn làm việc văn phòng: kích thước, chất liệu.
Chọn kiểu xếp bàn theo diện tích và tính chất công việc
Có vài kiểu bố trí bàn phổ biến, mỗi kiểu phù hợp với một hoàn cảnh:
- Bàn cụm (cluster) 4-6 người: ghép bàn thành khối, tiết kiệm diện tích và tăng kết nối. Hợp với nhóm làm việc chung như kinh doanh, marketing.
- Bàn dãy dài (bench): nhiều người ngồi cùng một mặt bàn dài, dễ quản lý dây điện và linh hoạt tăng giảm chỗ.
- Bàn chữ L riêng lẻ: cho vị trí cần nhiều mặt làm việc như kế toán, kỹ thuật.
- Bàn quầy đứng hoặc bàn cao: cho khu làm việc nhanh, họp ngắn.
Trước khi chọn kiểu, cần đo mặt bằng thực tế và xác định số người, tính chất từng nhóm để phối hợp linh hoạt trên cùng một sàn.
Kích thước bàn và khoảng cách chuẩn
👉 Đọc thêm: Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp cho công ty.
Bàn làm việc cá nhân phổ biến rộng 1,2-1,4m, sâu 0,6-0,7m. Vị trí cần hai màn hình hoặc nhiều giấy tờ nên chọn bàn chữ L để có thêm mặt phụ. Về khoảng cách:
- Ghế lùi ra sau cần 0,7-0,8m phía sau bàn để đứng lên ngồi xuống thoải mái.
- Lối đi giữa hai dãy bàn tối thiểu 0,8m, lối chính 1,2m.
- Nếu hai người ngồi quay lưng vào nhau, khoảng cách giữa hai lưng ghế nên từ 1,4m để không va nhau.
Giữ đúng các con số này giúp không gian vừa đủ thoải mái vừa không lãng phí diện tích.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Hướng bàn và ánh sáng
Nên đặt bàn vuông góc với cửa sổ để ánh sáng tự nhiên vào từ bên cạnh, tránh chói màn hình khi ngồi quay lưng ra cửa sổ hoặc bị ngược sáng khi ngồi đối diện. Ánh sáng tại mặt bàn nên đạt 300-500 lux, ưu tiên đèn LED trung tính 4000K. Với vị trí thiếu sáng tự nhiên, có thể bổ sung đèn bàn cá nhân.
Quản lý dây điện gọn gàng
Dây sạc, dây màn hình, dây mạng lộn xộn không chỉ xấu mà còn nguy hiểm. Giải pháp gồm:
- Khoét lỗ luồn dây trên mặt bàn và máng cáp gắn dưới mặt bàn để gom dây.
- Hộp điện âm bàn hoặc ổ điện gắn cạnh bàn để cắm thiết bị mà không kéo dây xa.
- Với bàn bench, đi một đường trục cáp chạy dọc giữa bàn, các vị trí rẽ nhánh ra.
Đầu tư một chút cho hệ đi dây sẽ giúp văn phòng gọn gàng lâu dài và dễ vệ sinh.
Yếu tố công thái học và cây xanh
Nên chọn ghế có thể điều chỉnh độ cao và tựa lưng để phù hợp nhiều vóc dáng. Chiều cao mặt bàn tiêu chuẩn khoảng 0,72-0,75m. Với nhân viên ngồi lâu, cân nhắc một vài bàn nâng hạ để thay đổi tư thế đứng ngồi. Đặt vài chậu cây nhỏ trên bàn hoặc vách cây ngăn giữa các cụm giúp không gian dịu và giảm căng thẳng.
Tóm lại, bố trí bàn làm việc tối ưu là sự kết hợp giữa chọn kiểu xếp phù hợp diện tích, giữ đúng khoảng cách chuẩn, đặt bàn đúng hướng sáng và quản lý dây gọn gàng. Làm tốt những điều này, nhân viên làm việc thoải mái hơn và công ty tận dụng được tối đa mặt bằng.