Phòng họp phản ánh sự chuyên nghiệp của công ty rõ nhất, vì đây là nơi bạn tiếp đối tác và chốt những quyết định lớn. Một phòng họp bố trí tốt giúp mọi người tập trung, nhìn màn hình rõ và ngồi thoải mái suốt buổi. Ngược lại, bàn chật, ghế cứng khiến ai cũng muốn họp cho nhanh. Dưới đây là cách chọn.
👉 Đọc thêm: Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp cho công ty.
Tính kích thước bàn theo số người
Sai lầm phổ biến là mua bàn theo cảm tính rồi phát hiện thiếu chỗ. Quy tắc đơn giản: mỗi người cần khoảng 60 đến 75cm chiều dài cạnh bàn để có đủ không gian đặt tài liệu và laptop. Tham khảo:
- Phòng họp nhỏ 4 đến 6 người: bàn dài 1,8 đến 2,4m.
- Phòng họp vừa 8 người: bàn dài 2,4 đến 3m.
- Phòng họp lớn 10 đến 12 người: bàn dài 3,6 đến 4,8m, có thể ghép module.
Chiều rộng bàn nên từ 1,1 đến 1,4m để hai bên đặt đồ mà không chạm tay nhau. Đừng quên chừa lối đi quanh bàn tối thiểu 90cm để kéo ghế và đi lại thoải mái.
Hình dáng bàn: chữ nhật, oval hay module
👉 Đọc thêm: Chọn bàn làm việc văn phòng: kích thước, chất liệu.
Bàn chữ nhật
Phổ biến nhất, tận dụng tốt phòng dạng dài, dễ ghép và tạo cảm giác trang trọng. Hợp họp báo cáo, họp có người chủ trì ngồi đầu bàn.
Bàn oval hoặc bo góc
Các cạnh mềm giúp mọi người nhìn nhau dễ hơn, tạo không khí trao đổi cởi mở. Góc bo tròn cũng an toàn hơn khi va chạm. Hợp họp thảo luận, brainstorm.
Bàn module ghép
Gồm nhiều mặt bàn nhỏ ghép lại, linh hoạt tách ra khi cần chia nhóm hoặc dùng cho đào tạo. Hợp công ty cần phòng đa năng.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Chất liệu và chi tiết kỹ thuật
- Mặt bàn: MFC hoặc MDF phủ laminate là đủ đẹp và bền; phòng họp cấp cao có thể dùng veneer hoặc gỗ tự nhiên để sang trọng.
- Hộp điện âm bàn: rất quan trọng, cần có ổ điện, cổng mạng và cổng sạc nổi lên khi dùng, giấu gọn khi không dùng.
- Chân bàn: chọn chân chắc, chịu lực tốt vì bàn họp dài dễ rung nếu chân yếu.
Chọn ghế phòng họp
Ghế họp không cần nhiều nút chỉnh như ghế làm việc, nhưng phải có tựa lưng chắc và đệm vừa đủ êm để ngồi một đến hai tiếng. Ghế xoay có bánh xe tiện di chuyển, ghế chân quỳ hoặc chân cố định tạo cảm giác trang trọng hơn cho phòng tiếp khách. Nên chọn ghế đồng bộ một mẫu để phòng gọn mắt.
Bố trí thiết bị và ánh sáng
Đặt màn hình hoặc máy chiếu ở đầu phòng sao cho người ngồi xa nhất vẫn nhìn rõ, khoảng cách xem thường bằng khoảng 1,5 đến 2 lần chiều rộng màn hình. Tránh để cửa sổ chói ngay sau màn hình gây lóa. Ánh sáng phòng họp nên đều, không quá gắt, và nên có rèm nếu cần trình chiếu.
Một phòng họp tốt là nơi mọi người ngồi thoải mái, nhìn rõ và tập trung vào nội dung. Nếu bạn gửi kích thước phòng và số người dự họp thường xuyên, chúng tôi sẽ đề xuất bàn ghế và cách bố trí phù hợp nhất.