Nhiều chủ doanh nghiệp khi setup văn phòng thường quan tâm màu sơn, đèn, cây cảnh trước, rồi mới đến bàn. Thực ra cái bàn mới là thứ nhân viên chạm vào cả ngày. Chọn đúng bàn giúp người ngồi thoải mái, khu làm việc gọn gàng và bạn không phải thay sớm. Dưới đây là những điều cần biết trước khi đặt bàn.
👉 Đọc thêm: Bố trí bàn làm việc trong văn phòng tối ưu.
Kích thước bàn làm việc chuẩn theo từng vị trí
Kích thước sai là lỗi phổ biến nhất. Bàn quá nhỏ khiến máy tính, giấy tờ chen chúc; bàn quá to lại ngốn diện tích thuê mặt bằng vốn rất đắt. Con số tham khảo:
- Bàn nhân viên: rộng 1,2 đến 1,4m, sâu 60 đến 70cm là đủ đặt màn hình, bàn phím và một khoảng ghi chép.
- Bàn trưởng nhóm, kế toán: rộng 1,4 đến 1,6m vì cần thêm chỗ để hồ sơ, máy in nhỏ.
- Bàn giám đốc: rộng 1,8 đến 2,2m, thường kèm tủ phụ hoặc bàn chữ L.
- Chiều cao mặt bàn: 72 đến 75cm là chuẩn cho người Việt, hợp với ghế cao 42 đến 48cm.
Lối đi giữa hai dãy bàn nên để tối thiểu 60cm, chỗ có người qua lại nhiều thì 80cm để không va vào lưng ghế.
Chọn chất liệu mặt bàn: bền và hợp túi tiền
👉 Đọc thêm: Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp cho công ty.
Đây là nơi quyết định độ bền và ngân sách. Ba nhóm chất liệu thông dụng:
1. MFC phủ melamine
Là lựa chọn phổ biến nhất cho văn phòng vì giá hợp lý, màu đa dạng, chống trầy ở mức tốt. Nên chọn cốt gỗ chống ẩm lõi xanh cho khu vực hay lau nước hoặc gần nhà vệ sinh. Tuổi thọ thực tế 7 đến 10 năm nếu dùng đúng.
2. MDF phủ laminate
Bề mặt laminate cứng hơn melamine, chịu xước và chịu nhiệt tốt hơn, hợp với bàn dùng cường độ cao hoặc bàn giám đốc muốn sang. Chi phí cao hơn MFC khoảng 20 đến 35 phần trăm.
3. Gỗ tự nhiên và mặt kính
Gỗ tự nhiên đẹp và bền nhưng giá cao, thường chỉ dùng cho bàn lãnh đạo hoặc khu tiếp khách. Mặt kính cường lực tạo cảm giác hiện đại nhưng dễ bám vân tay và lạnh tay khi gõ phím, cân nhắc kỹ.
Kinh nghiệm thực tế: phần lớn văn phòng nên dùng MFC cho khu nhân viên và nâng cấp laminate cho phòng lãnh đạo, phòng khách. Cách phối này cân bằng ngân sách mà vẫn tạo được điểm nhấn.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Bàn cụm và giải pháp đi dây điện
Với văn phòng đông người, bàn cụm 4 đến 6 chỗ giúp tiết kiệm 15 đến 25 phần trăm diện tích so với đặt bàn rời. Cụm bàn dùng chung chân đỡ, vách ngăn nhỏ và một hộp điện trung tâm nên gọn hơn hẳn.
Đừng quên đường dây. Một văn phòng gọn gàng phải giấu được dây nguồn, dây mạng. Hãy yêu cầu bàn có hộp luồn dây dưới mặt bàn, lỗ khoét đi dây và ổ điện âm bàn. Chi tiết nhỏ này quyết định văn phòng của bạn nhìn chuyên nghiệp hay lộn xộn.
Vài lưu ý trước khi đặt bàn
- Đo mặt bằng thật kỹ, tính cả cột nhà, cửa mở và điều hòa trước khi chốt số lượng bàn.
- Chọn cạnh bàn bo tròn hoặc dán nẹp PVC dày để tránh sứt mẻ và an toàn khi va chạm.
- Ưu tiên bàn có hộc tủ di động 3 ngăn cho mỗi nhân viên, giảm nhu cầu tủ chung.
- Thống nhất một tông màu chủ đạo cho toàn văn phòng để không gian liền mạch.
Chọn bàn không khó, nhưng cần nhìn tổng thể giữa kích thước, chất liệu và cách bố trí. Nếu bạn gửi mặt bằng, chúng tôi sẽ tính được số bàn tối ưu và loại chất liệu hợp ngân sách của bạn.