Với doanh nghiệp, mỗi ngày văn phòng chưa xong là một ngày tốn tiền thuê mà chưa vận hành được. Vì thế tiến độ quan trọng ngang chất lượng. Bài viết này giúp sếp hình dung thời gian thực tế và cách chủ động để kịp ngày.
👉 Đọc thêm: Chi phí thi công nội thất văn phòng hết bao nhiêu tiền?.
Thời gian từng giai đoạn
Một dự án nội thất văn phòng vừa thường trải qua các mốc sau:
- Khảo sát và thiết kế 3D: 3 đến 7 ngày, tùy tốc độ sếp phản hồi và chốt phương án.
- Lập dự toán và ký hợp đồng: 1 đến 3 ngày.
- Sản xuất tại xưởng: 7 đến 15 ngày, chạy song song với thi công phần thô.
- Thi công trần, sàn, sơn, điện nước tại công trình: 7 đến 14 ngày.
- Lắp đặt hệ tủ, bàn và hoàn thiện: 3 đến 7 ngày.
- Nghiệm thu, vệ sinh và bàn giao: 1 đến 2 ngày.
Cộng lại, văn phòng vừa 100 đến 200m² thường mất 3 đến 6 tuần. Văn phòng nhỏ dưới 50m² có thể xong trong 2 đến 3 tuần. Văn phòng lớn trên 200m² cần 6 đến 10 tuần.
Điều gì làm chậm tiến độ?
👉 Đọc thêm: Checklist nghiệm thu nội thất văn phòng trước vận hành.
Hiểu nguyên nhân để tránh, sếp sẽ giữ được đúng hẹn:
- Chốt thiết kế chậm: đây là lý do phổ biến nhất. Sửa tới sửa lui bản vẽ đẩy lùi mọi mốc phía sau.
- Đổi vật liệu giữa chừng: nhất là vật liệu phải đặt hàng, chờ nhập.
- Mặt bằng chưa bàn giao sạch: còn vướng đơn vị cũ hoặc chưa xong phần xây thô.
- Đơn vị không có xưởng riêng: phụ thuộc bên gia công ngoài nên khó kiểm soát thời gian.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Lập kế hoạch ngược từ ngày vận hành
Cách chắc ăn nhất là tính lùi từ ngày sếp muốn dọn vào. Ví dụ muốn vận hành ngày 1 tháng sau, sếp nên chốt thiết kế và ký hợp đồng trước đó ít nhất 5 đến 6 tuần cho văn phòng vừa. Luôn cộng thêm 3 đến 5 ngày dự phòng cho những việc phút chót như vệ sinh kỹ, chỉnh sửa nhỏ, lắp rèm và cây xanh.
Làm sao để nhanh mà vẫn chắc?
Ba cách giúp rút ngắn thời gian mà không ẩu:
- Chọn đơn vị có xưởng riêng để sản xuất và thi công chạy song song.
- Chốt thiết kế và vật liệu dứt điểm trước khi khởi công.
- Bàn giao mặt bằng sạch, đúng hẹn để đội thi công vào việc ngay.
Khi ba yếu tố này đủ, tiến độ gần như nằm trong tầm kiểm soát và sếp yên tâm mời đối tác tới đúng ngày.