Khi hỏi báo giá, sếp sẽ nhận về những con số chênh nhau khá xa. Không phải đơn vị nào cũng nói dối, mà vì chi phí nội thất văn phòng phụ thuộc quá nhiều biến số. Hiểu rõ các biến số này, sếp sẽ tự đọc được báo giá và biết tiền của mình đi đâu.
👉 Đọc thêm: Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói A-Z.
Chi phí phụ thuộc vào những gì?
Bốn yếu tố quyết định phần lớn con số cuối cùng:
- Diện tích và bố cục: mặt bằng vuông vắn dễ tối ưu, mặt bằng méo hoặc nhiều cột sẽ tốn vật liệu cắt ghép hơn.
- Phong cách: tối giản, hiện đại hay cao cấp gỗ tự nhiên chênh nhau nhiều lần về giá.
- Vật liệu: gỗ công nghiệp MDF chống ẩm, phủ Melamine hay Laminate, gỗ An Cường hay hàng phổ thông đều cho ra giá khác nhau.
- Hạng mục điện, nước, trần, sàn, sơn: đây là phần dễ bị bỏ sót khi so giá.
Mức giá tham khảo theo m²
👉 Đọc thêm: Làm nội thất văn phòng cần bao nhiêu vốn đầu tư?.
Để sếp dễ hình dung, dưới đây là ba mức phổ biến cho gói trọn gói bao gồm vách, trần, sàn, sơn, hệ tủ và bàn làm việc cơ bản:
- Mức tiết kiệm: khoảng 2,5 đến 3,5 triệu/m², dùng gỗ công nghiệp phổ thông, thiết kế đơn giản, phù hợp startup và văn phòng cho thuê.
- Mức phổ thông: khoảng 3,5 đến 5 triệu/m², vật liệu chống ẩm tốt, hoàn thiện chỉn chu, phù hợp phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Mức cao cấp: từ 5 triệu/m² trở lên, phối gỗ tự nhiên, đá, kính, chú trọng phòng giám đốc và khu tiếp khách.
Ví dụ dễ tính: văn phòng 100m² mức phổ thông thường rơi vào khoảng 350 đến 450 triệu cho gói tương đối đầy đủ. Con số này thay đổi khi sếp thêm phòng họp kính, khu pantry hoặc hệ vách cách âm.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Những khoản hay bị bỏ quên
Khi so báo giá, sếp nên hỏi rõ những mục sau vì chúng làm chênh lệch tổng tiền đáng kể:
- Hệ thống điện nhẹ: mạng, camera, chuông cửa.
- Điều hòa và thông gió.
- Đèn chiếu sáng và đèn trang trí.
- Rèm, cây xanh, biển hiệu và logo lễ tân.
- Chi phí vận chuyển, lắp đặt và dọn dẹp sau thi công.
Một báo giá minh bạch sẽ tách rõ từng hạng mục để sếp cắt bớt hoặc nâng cấp theo ngân sách, thay vì gộp một cục tổng khó kiểm soát.
Làm sao để có con số chính xác cho văn phòng của sếp?
Không đơn vị nghiêm túc nào báo giá đúng chỉ qua một câu hỏi. Con số sát thực tế cần: bản vẽ mặt bằng, chốt phong cách, chốt vật liệu và bảng dự toán chi tiết. Khi đã có bản vẽ 3D, sếp nhìn thấy không gian trước khi thi công và tổng chi phí gần như cố định, hạn chế phát sinh.