Nghiệm thu là bước bảo vệ quyền lợi cuối cùng của chủ doanh nghiệp trước khi đưa văn phòng vào vận hành. Đây cũng là lúc dễ bỏ sót lỗi nhất, vì tâm lý ai cũng muốn nhanh dọn vào làm việc. Nhưng một vết xước, một ổ điện chờ thiếu, một cánh tủ lệch nếu phát hiện lúc này thì được sửa miễn phí; còn phát hiện sau vài tháng thì vừa mất công vừa dễ tranh cãi. Dưới đây là checklist năm nhóm giúp sếp nghiệm thu chắc chắn.
👉 Đọc thêm: Chi phí thi công nội thất văn phòng hết bao nhiêu tiền?.
Nhóm 1: Bề mặt và khớp nối nội thất
Đi một vòng kiểm tra từng món đồ, đừng chỉ nhìn tổng thể:
- Mặt bàn, cánh tủ có xước, phồng, hở cạnh hay lệch màu không.
- Cánh tủ đóng mở êm, khít, thẳng hàng; bản lề và ray trượt không kêu, không kẹt.
- Ngăn kéo kéo hết hành trình, khóa hoạt động tốt.
- Chân bàn, chân ghế vững, không cập kênh; ốc vít siết đủ.
- Kích thước thực tế khớp với bản vẽ đã duyệt.
Nhóm 2: Điện, nước, mạng và thiết bị
👉 Đọc thêm: Chọn bàn ghế phòng họp cho công ty: kinh nghiệm thực tế.
Đây là phần ẩn nhưng ảnh hưởng vận hành mỗi ngày:
- Thử toàn bộ ổ cắm, công tắc, đèn; kiểm tra đủ số ổ theo thiết kế và đúng vị trí bàn.
- Bật thử các cổng mạng, đối chiếu với sơ đồ và nhãn dây.
- Kiểm tra aptomat từng khu, thử ngắt để chắc chắn chia đúng tuyến.
- Khu pantry, nhà vệ sinh: thử nước cấp, thoát, kiểm tra rò rỉ.
- Điều hòa, quạt hút chạy êm, đúng công suất khu vực.
Nhóm 3: An toàn và PCCC
Đừng ký nghiệm thu khi phần an toàn còn thiếu:
- Bình chữa cháy, đầu báo khói, đèn và biển thoát hiểm đã lắp đủ, đúng vị trí.
- Lối thoát hiểm thông thoáng, cửa mở đúng chiều, không bị đồ chắn.
- Tủ điện gọn, có nhãn, aptomat chống quá tải hoạt động.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Nhóm 4: Vệ sinh và hoàn thiện tổng thể
Một văn phòng sẵn sàng vận hành phải sạch và chỉn chu:
- Sàn, kính, tường, trần sạch keo, sơn, bụi thi công.
- Silicon, ron nối gọn, không lem; khe hở đều.
- Đèn, biển hiệu, logo lắp ngay ngắn, sáng đều.
- Không còn mùi sơn nồng; đã thông gió đủ trước khi nhân viên vào.
Nhóm 5: Hồ sơ và bảo hành
Phần giấy tờ quyết định quyền lợi lâu dài của sếp:
- Nhận biên bản nghiệm thu ghi rõ hạng mục và các lỗi cần sửa kèm thời hạn.
- Nhận phiếu bảo hành ghi rõ thời gian từng hạng mục và cách liên hệ.
- Nhận sơ đồ điện, mạng và hướng dẫn sử dụng, bảo trì.
- Thống nhất phần còn thiếu, chỉ ký nghiệm thu và thanh toán cuối khi đã khắc phục.
Lời khuyên thực tế: đi nghiệm thu nên có người của công ty cùng đơn vị thi công, mang theo checklist in sẵn và tích từng mục. Chụp ảnh lại các lỗi để đối chiếu khi sửa. Cách làm bài bản này không phải để làm khó nhà thầu, mà để hai bên cùng bàn giao dứt điểm, tránh vướng mắc về sau. Nội Thất Hà Tuấn LX thi công trọn gói luôn bàn giao kèm biên bản nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật và bảo hành theo từng hạng mục, minh bạch để chủ doanh nghiệp yên tâm đưa văn phòng vào vận hành. Xưởng 300m² tại Phúc Thọ, Hà Nội đảm bảo nội thất sản xuất đúng bản vẽ đã duyệt để khâu nghiệm thu diễn ra nhẹ nhàng.