Một quy trình thi công bài bản không chỉ giúp đơn vị làm nhanh, mà còn giúp sếp yên tâm kiểm soát. Dưới đây là 7 bước chuẩn của một dự án nội thất văn phòng trọn gói, kèm những điểm sếp nên chú ý ở mỗi giai đoạn.
👉 Đọc thêm: Chi phí thi công nội thất văn phòng hết bao nhiêu tiền?.
Bước 1: Khảo sát mặt bằng
Kỹ thuật viên đo đạc thực tế, ghi nhận vị trí cột, cửa, hệ thống điện nước và chiều cao trần. Bước này quan trọng vì số đo sai lệch sẽ kéo theo sai cả dây chuyền. Sếp nên chia sẻ rõ số nhân sự, cách vận hành và định hướng phát triển để bố trí đủ chỗ cho tương lai.
Bước 2: Thiết kế 3D và chốt phương án
👉 Đọc thêm: 7 sai lầm hay gặp khi setup văn phòng cần tránh.
Từ số liệu khảo sát, đơn vị dựng bản vẽ 3D để sếp nhìn thấy không gian trước khi thi công. Giai đoạn này sếp cứ thoải mái chỉnh sửa bố cục, màu sắc, vật liệu vì sửa trên bản vẽ không tốn chi phí, còn sửa khi đã làm thì rất tốn.
Bước 3: Lập dự toán và ký hợp đồng
Sau khi chốt thiết kế, đơn vị lập bảng dự toán tách rõ từng hạng mục và ký hợp đồng ghi rõ vật liệu, tiến độ, các mốc thanh toán và bảo hành. Đây là căn cứ bảo vệ cả hai bên.
Bước 4: Sản xuất tại xưởng
Phần lớn hệ tủ, bàn, vách được gia công tại xưởng theo bản vẽ. Sản xuất tập trung giúp kiểm soát chất lượng và rút ngắn thời gian tại công trình. Đơn vị có xưởng riêng như xưởng 300m² ở Phúc Thọ chủ động được khâu này.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Bước 5: Thi công và lắp đặt tại công trình
Song song với sản xuất, đội thi công xử lý phần trần, sàn, sơn, điện nước tại mặt bằng. Khi sản phẩm từ xưởng chuyển đến, việc lắp đặt diễn ra nhanh gọn. Sếp nên ghé công trình theo các mốc để nắm tiến độ.
Bước 6: Nghiệm thu và bàn giao
Hai bên kiểm tra từng hạng mục theo hợp đồng: đóng mở tủ, ổ điện, đèn, độ phẳng bề mặt, vệ sinh tổng thể. Chỉ ký nghiệm thu khi mọi thứ đạt yêu cầu. Đây là lúc sếp liệt kê mọi điểm chưa ưng để đơn vị xử lý dứt điểm.
Bước 7: Bảo hành và hỗ trợ sau bàn giao
Sau khi đưa vào sử dụng, nội thất cần được bảo hành khi phát sinh lỗi bản lề, ray trượt hay ẩm mốc. Chính sách bảo hành phổ biến là 12 tháng cho điện nước và 24 tháng cho phần nội thất, kèm đầu mối liên hệ rõ ràng.
Tổng thời gian của cả quy trình
Với văn phòng vừa, cả quy trình từ khảo sát tới bàn giao thường mất 3 đến 6 tuần, tùy quy mô và mức độ hoàn thiện. Chốt thiết kế càng sớm, tiến độ càng chủ động.