Bạn không có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên. Khi khách hàng hoặc đối tác bước vào, khu lễ tân là thứ họ nhìn thấy trước tiên và nó nói lên rất nhiều về sự chuyên nghiệp của công ty. Tin tốt là bạn không cần chi lớn; chỉ cần bố trí đúng vài hạng mục cốt lõi.
👉 Đọc thêm: Thiết kế khu lễ tân, tiếp khách văn phòng ấn tượng.
Ba thành phần cốt lõi của khu lễ tân
- Quầy lễ tân: trung tâm của khu vực, nơi tiếp đón và hướng dẫn khách.
- Bảng logo thương hiệu: đặt phía sau quầy, là điểm nhấn nhận diện và cũng là phông nền chụp ảnh.
- Khu ghế chờ: chỗ khách ngồi đợi thoải mái, thể hiện sự chu đáo.
Ba thành phần này phối hợp tạo nên một tổng thể gọn gàng, ấm áp và đáng tin ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Chọn quầy lễ tân
👉 Đọc thêm: Thiết kế văn phòng tân cổ điển: sang trọng, uy tín.
Quầy nên đặt ở vị trí nhìn thẳng ra cửa vào để nhân viên thấy khách ngay khi bước vào. Về kích thước, mặt tiếp khách phía ngoài thường cao khoảng 1,1m để che khu vực làm việc bên trong, còn mặt bàn làm việc phía trong cao 75cm cho nhân viên ngồi thoải mái.
Chất liệu quầy tùy phong cách công ty: mặt laminate vân gỗ tạo cảm giác ấm; kết hợp đá hoặc kính ở mặt trước tạo cảm giác hiện đại. Nên tích hợp ổ điện, đường dây gọn và một ngăn khóa để nhân viên cất đồ. Cạnh quầy nên bo tròn để an toàn và mềm mại.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Bảng logo và điểm nhấn thương hiệu
Bảng logo phía sau quầy là chi tiết tạo dấu ấn mạnh nhất. Một vài cách làm hiệu quả:
- Logo chữ nổi mica hoặc inox: gắn trên nền tường ốp gỗ hoặc đá, có đèn hắt tạo chiều sâu.
- Mảng màu thương hiệu: dùng đúng tông màu nhận diện để khách nhớ được công ty.
- Đèn chiếu điểm: làm nổi logo, tránh để mảng tường sau quầy tối và phẳng lì.
Hãy giữ khu vực này sạch và tối giản. Quá nhiều chi tiết sẽ làm loãng thông điệp thương hiệu.
Khu ghế chờ cho khách
Đừng để khách đứng chờ. Một bộ sofa nhỏ hoặc vài ghế chờ êm cùng bàn trà thấp là đủ. Bố trí cách quầy một khoảng vừa phải để khách ngồi thoải mái mà không nghe hết công việc của lễ tân. Thêm một kệ để tài liệu giới thiệu công ty, hồ sơ năng lực hoặc cây xanh nhỏ sẽ khiến khu vực sinh động và thân thiện hơn.
Ánh sáng và vật liệu tạo cảm giác
Ánh sáng quyết định phần lớn cảm xúc của khu lễ tân. Nên dùng ánh sáng ấm ở khu ghế chờ để tạo cảm giác gần gũi, và ánh sáng rõ hơn ở quầy để thuận tiện làm việc. Tránh đèn quá gắt hoặc quá tối.
Về vật liệu, phối tối đa hai đến ba chất liệu chủ đạo như gỗ, đá và kính để tổng thể tinh tế, không rối. Sàn khu lễ tân nên sạch, sáng và dễ lau vì đây là nơi nhiều người qua lại.
Khu lễ tân không cần hoành tráng, chỉ cần chỉn chu và đúng nhận diện thương hiệu. Nếu bạn gửi ảnh hoặc kích thước sảnh, chúng tôi sẽ dựng phương án quầy, bảng logo và khu chờ phù hợp với diện tích và phong cách công ty bạn.