Nhiều chủ doanh nghiệp tính năng suất qua KPI và quy trình, nhưng bỏ quên một biến số lớn: không gian vật lý nơi nhân viên ngồi 8 tiếng mỗi ngày. Một môi trường thiếu sáng, ồn ào hoặc chật chội âm thầm bào mòn khả năng tập trung mà không ai kêu ca thành lời.
👉 Đọc thêm: Văn phòng đẹp giúp thu hút và giữ nhân tài.
Ánh sáng: yếu tố bị đánh giá thấp nhất
Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến sự tỉnh táo. Văn phòng thiếu sáng khiến nhân viên mỏi mắt, uể oải vào buổi chiều. Nguyên tắc thực tế:
- Ưu tiên ánh sáng tự nhiên: xếp bàn làm việc gần cửa sổ, tránh để tủ cao chắn sáng.
- Độ rọi khu làm việc nên đạt khoảng 300 đến 500 lux để đọc và làm việc máy tính không mỏi mắt.
- Chọn đèn ánh sáng trung tính khoảng 4000K cho khu làm việc, ánh sáng ấm hơn cho khu nghỉ.
Tiếng ồn: kẻ trộm sự tập trung
👉 Đọc thêm: Thiết kế văn phòng thể hiện thương hiệu công ty.
Một nghiên cứu quen thuộc về môi trường làm việc chỉ ra rằng sau mỗi lần bị ngắt quãng, một người cần trung bình hơn 20 phút để quay lại trạng thái tập trung sâu. Trong văn phòng mở, tiếng ồn là nguyên nhân ngắt quãng lớn nhất.
Giải pháp không phải lúc nào cũng là vách ngăn kín. Bạn có thể:
- Tách khu vực gọi điện, khu họp nhanh ra khỏi khu cần tập trung.
- Dùng vật liệu tiêu âm: thảm, tấm tiêu âm tường, trần tiêu âm ở phòng họp.
- Bố trí phòng họp nhỏ hoặc buồng điện thoại để các cuộc trao đổi riêng không làm phiền cả phòng.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Bố cục bàn làm việc và lối đi
Bàn quá chật khiến nhân viên khó chịu, còn lối đi rối làm gián đoạn liên tục. Một số con số tham khảo khi thi công:
- Mặt bàn cá nhân tối thiểu 1,2m ngang để đủ chỗ cho máy tính và tài liệu.
- Lối đi chính rộng 1,2m đến 1,5m, lối phụ tối thiểu 0,8m.
- Ghế công thái học giảm đau lưng, giúp nhân viên ngồi lâu bền hơn.
Đừng quên khu tái tạo năng lượng
Một khu pantry hoặc góc nghỉ nhỏ, có cây xanh và ánh sáng dịu, giúp nhân viên nạp lại năng lượng giữa giờ. Đây là khoản đầu tư nhỏ nhưng tác động rõ đến tinh thần đội ngũ, đặc biệt với các công ty làm việc cường độ cao.
Khi thi công, việc tính toán đồng bộ giữa hệ thống điện, ánh sáng, vị trí ổ cắm và bố cục bàn ngay từ bản vẽ sẽ tránh được cảnh đục đẽo sửa chữa về sau. Nội Thất Hà Tuấn LX thường dựng bản vẽ 3D mô phỏng ánh sáng và luồng đi lại trước khi thi công để chủ doanh nghiệp hình dung rõ.