Văn phòng mở (open space) là mô hình được nhiều công ty lựa chọn vì tiết kiệm diện tích, dễ mở rộng và giúp các phòng ban trao đổi nhanh. Nhưng thực tế nhiều văn phòng mở lại khiến nhân viên mệt mỏi vì ồn, thiếu riêng tư và không có chỗ tập trung. Vấn đề không nằm ở mô hình, mà ở cách bố trí. Dưới đây là những nguyên tắc bố trí open space mà đội thi công của chúng tôi áp dụng khi làm văn phòng cho khách.
👉 Đọc thêm: Thiết kế văn phòng hiện đại tối giản: gọn mà sang.
Chia zone theo luồng công việc, không chia theo cấp bậc
Sai lầm phổ biến là xếp bàn theo chức vụ và để mọi người ngồi lẫn lộn. Cách hiệu quả hơn là chia không gian thành các zone theo tính chất công việc:
- Zone tập trung cao: kế toán, kỹ thuật, lập trình. Cần yên tĩnh, đặt xa cửa ra vào và khu pantry.
- Zone trao đổi nhiều: kinh doanh, chăm sóc khách hàng, marketing. Có thể ngồi gần nhau, chấp nhận độ ồn vừa phải.
- Zone linh hoạt: bàn dùng chung, góc đứng làm việc ngắn, phòng họp nhỏ 2-4 người.
Khi các nhóm có nhu cầu giống nhau ngồi cùng khu, tiếng ồn không lan chéo và mỗi người có môi trường phù hợp với việc của mình.
Giữ mật độ và lối đi đúng chuẩn
👉 Đọc thêm: Thiết kế văn phòng thể hiện thương hiệu công ty.
Nhồi quá nhiều bàn vào một mặt sàn là nguyên nhân số một khiến văn phòng ngột ngạt. Với văn phòng làm việc thông thường, nên giữ mật độ 4-6m² cho mỗi nhân viên tính cả lối đi và khu chung. Bàn làm việc cá nhân phổ biến rộng 1,2-1,4m, sâu 0,6-0,7m là đủ thoải mái.
Về lối đi, lối chính nên rộng 1,2-1,5m để hai người tránh nhau dễ dàng, lối phụ giữa các dãy bàn tối thiểu 0,8m. Đặt lối đi hợp lý còn giúp thoát hiểm an toàn và tạo cảm giác thông thoáng.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Kiểm soát tiếng ồn, yếu tố sống còn của open space
Tiếng ồn là lời than phiền lớn nhất trong văn phòng mở. Có thể xử lý bằng nhiều lớp:
- Vách ngăn nỉ tiêu âm cao 1,1-1,2m giữa các dãy bàn, vừa chắn tầm nhìn vừa hút âm.
- Trần và mảng tường tiêu âm tại khu đông người để giảm dội âm.
- Phòng họp kín và phòng gọi điện (phone booth) để tách các cuộc trao đổi dài ra khỏi khu làm việc chung.
- Thảm trải sàn ở khu cần yên tĩnh giúp giảm tiếng bước chân và tiếng kéo ghế.
Chỉ cần bố trí phòng họp và khu ồn nằm gọn về một phía, phần còn lại của sàn sẽ yên tĩnh hơn nhiều.
Ánh sáng và cây xanh giảm mỏi mệt
Ưu tiên đặt bàn làm việc vuông góc với cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên mà không bị chói màn hình. Ánh sáng nhân tạo nên đạt 300-500 lux tại mặt bàn, dùng đèn LED ánh sáng trung tính 4000K để không gây mỏi mắt. Xen kẽ vài mảng cây xanh hoặc vách cây giúp không gian dịu lại và cải thiện cảm giác về chất lượng không khí.
Chừa chỗ để mở rộng
Công ty phát triển thì số nhân sự tăng. Khi bố trí ban đầu, nên chừa sẵn 10-20% diện tích hoặc vị trí đấu nối điện, mạng để thêm bàn về sau mà không phải đục phá lại. Hệ tủ và bàn nên chọn kích thước theo module để dễ nhân bản khi cần.
Một văn phòng mở tốt không phải là nơi trống trải nhất, mà là nơi mỗi người tìm được đúng không gian cho việc của mình: chỗ yên để tập trung, chỗ mở để trao đổi và lối đi thông thoáng để di chuyển.