Làm nội thất văn phòng khác với nhà ở: liên quan tới nhiều bộ phận, hệ điện mạng phức tạp và thường phải xong trước ngày nhân viên chuyển vào. Vì vậy, hiểu rõ quy trình thi công nội thất văn phòng gồm những bước nào, mỗi bước mất bao lâu sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát tiến độ thay vì bị động chờ đợi. Dưới đây là 6 bước chúng tôi áp dụng cho hầu hết công trình văn phòng.
👉 Đọc thêm: Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói A-Z.
Bước 1: Khảo sát mặt bằng và làm rõ nhu cầu sử dụng
Chúng tôi đo đạc thực tế: diện tích, chiều cao trần, vị trí cột, hệ điều hòa, đường điện mạng. Cùng lúc, bạn chia sẻ số chỗ ngồi, số phòng họp, khu lễ tân, phòng giám đốc và ngân sách. Làm rõ công năng ngay từ đầu là cách chống phát sinh hiệu quả nhất. Bước này thường mất 1 đến 2 ngày.
Bước 2: Thiết kế 3D và chốt phương án
👉 Đọc thêm: Chi phí thi công nội thất văn phòng hết bao nhiêu tiền?.
Từ dữ liệu khảo sát, đội thiết kế dựng bản vẽ 3D bố trí bàn làm việc, phòng họp, lối đi và khu tiếp khách để bạn thấy trước văn phòng của mình. Bạn được chỉnh sửa cho tới khi ưng ý. Chốt dứt khoát ở bước này là chìa khóa giữ tiến độ. Bước này thường mất 3 đến 6 ngày.
Bước 3: Ký hợp đồng với tiến độ và bóc tách rõ ràng
Hợp đồng ghi rõ hạng mục, vật liệu, đơn giá, mốc thanh toán và ngày bàn giao. Đây chính là cam kết chống việc đội giá và chậm tiến độ. Bạn nên đọc kỹ điều khoản phát sinh và bảo hành trước khi ký.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Bước 4: Sản xuất tại xưởng
Phần lớn nội thất như bàn làm việc, vách ngăn, tủ tài liệu, quầy lễ tân được cắt, dán cạnh và lắp ráp tại xưởng 300m² thay vì làm thủ công tại chỗ. Sản xuất tại xưởng cho đường nét chuẩn hơn, sạch hơn và ít làm phiền tòa nhà. Giai đoạn này thường mất 10 đến 18 ngày tùy khối lượng.
Bước 5: Lắp đặt tại văn phòng
Nội thất hoàn thiện được vận chuyển tới và lắp đặt trong 4 đến 8 ngày: dựng vách, lắp bàn, tủ, quầy, đi đèn và phối hợp với đơn vị điện mạng. Vì đồ đã làm sẵn ở xưởng nên khâu này nhanh và ít bụi bẩn, hạn chế ảnh hưởng các tầng lân cận.
Bước 6: Nghiệm thu và bàn giao
Hai bên cùng kiểm tra từng hạng mục theo hợp đồng, chạy thử điện, kiểm tra bản lề ray trượt, dọn vệ sinh và bàn giao. Kèm theo là phiếu bảo hành. Nội Thất Hà Tuấn LX bảo hành nội thất tới 24 tháng, nên sau khi đưa vào sử dụng có vấn đề gì bạn vẫn được hỗ trợ. Bạn có thể xem thêm các công trình đã hoàn thiện tại trang dự án thực tế.
Ba lưu ý để văn phòng không chậm tiến độ và không đội giá
Trễ hẹn và phát sinh chi phí hiếm khi do một lý do đơn lẻ. Trong các công trình văn phòng bị kéo dài, chúng tôi thấy ba nguyên nhân lặp đi lặp lại:
- Chốt thiết kế và công năng quá muộn: mỗi lần đổi bố trí phòng họp hay số chỗ ngồi đều đẩy lùi cả dây chuyền sản xuất. Nên bàn kỹ nhu cầu của các phòng ban một lần rồi chốt.
- Không đồng bộ với điện, mạng và điều hòa: nội thất phải khớp với vị trí ổ điện, dây mạng và máy lạnh. Thiếu phối hợp là nguyên nhân phổ biến gây đục đẽo lại và phát sinh.
- Quy định thi công của tòa nhà: nhiều tòa chỉ cho thi công ngoài giờ hoặc cuối tuần. Nắm rõ quy định trước để tính đúng tiến độ, tránh bị động.
Kiểm soát tốt ba điểm này, bạn gần như chắc chắn giữ được lịch đưa văn phòng vào hoạt động như dự tính. Về ngân sách, nội thất văn phòng trọn gói cũng thường tham khảo trong khoảng 3 đến 5 triệu đồng mỗi m² tùy mức hoàn thiện; con số chính xác được bóc tách khi bạn gửi mặt bằng.