Kho và khu kỹ thuật là phần "hậu trường" ít ai chụp ảnh nhưng lại quyết định văn phòng chạy trơn hay tắc. Khi kho lộn xộn, nhân viên mất thời gian tìm đồ; khi phòng server bí nóng, thiết bị dễ chập chờn. Bố trí tốt hai khu này ngay từ đầu giúp sếp tiết kiệm rất nhiều chi phí sửa chữa và thời gian vận hành về sau.
👉 Đọc thêm: Chi phí thi công nội thất văn phòng hết bao nhiêu tiền?.
Tính diện tích và vị trí trước khi kê đồ
Nguyên tắc đầu tiên là đặt kho ở nơi ít người qua lại nhưng gần đường vận chuyển, thường là góc trong hoặc cạnh lối phụ. Tránh đặt kho chắn lối thoát hiểm hay che cửa sổ thông gió. Về diện tích, một cách ước lượng thực tế:
- Văn phòng dưới 20 người: khu lưu trữ hồ sơ và vật tư thường cần 4–8m².
- Văn phòng 20–50 người: cân nhắc kho riêng 10–15m² kèm khu kỹ thuật tách biệt.
- Luôn chừa lối đi tối thiểu 80cm giữa các dãy kệ để một người bê thùng vẫn đi lọt.
Nếu mặt bằng hẹp, hãy tận dụng chiều cao: kệ cao tới trần, đồ ít dùng để trên, đồ dùng hằng ngày để tầm ngang tay.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Chọn giá kệ đúng tải trọng
👉 Đọc thêm: Tủ tài liệu, hồ sơ văn phòng: chọn thế nào cho chuẩn.
Giá kệ là nơi chủ doanh nghiệp hay tiếc tiền sai chỗ. Kệ quá nhẹ để hồ sơ nặng sẽ võng và nguy hiểm. Gợi ý:
- Ưu tiên khung sắt sơn tĩnh điện, có ghi rõ tải trọng mỗi tầng, thường 50–150kg tùy loại.
- Kệ để tài liệu, chứng từ nên có nhãn dán khu vực rõ ràng để ai cũng tìm được.
- Với đồ dễ vỡ hoặc thiết bị, dùng kệ có tấm chắn cạnh để chống rơi.
Sắp xếp theo tần suất sử dụng
Một kho gọn không phải kho đẹp mà là kho lấy đồ nhanh. Hãy chia theo nguyên tắc:
- Đồ dùng hằng ngày: đặt gần cửa, ngang tầm mắt.
- Đồ dùng theo tuần, tháng: đặt sâu hơn hoặc tầng dưới.
- Hồ sơ lưu trữ lâu, ít động tới: cất lên cao, đóng thùng và ghi ngày.
Khu kỹ thuật và phòng server
Đây là khu vực cần đầu tư đúng vì liên quan trực tiếp tới đường truyền và an toàn điện. Những điểm không nên bỏ qua:
- Làm mát riêng: phòng server hoặc tủ rack cần điều hòa hoặc quạt hút để duy trì nhiệt độ ổn định, tránh treo máy khi trời nóng.
- Chống ẩm và chống bụi: nền cao ráo, có thể lắp sàn nâng để đi dây gọn phía dưới.
- Nguồn điện dự phòng: bố trí sẵn vị trí đặt bộ lưu điện UPS, ổ cắm chờ và aptomat riêng cho khu kỹ thuật.
- Đi dây có sơ đồ: tủ rack cần nhãn từng cổng để lúc sự cố kỹ thuật viên xử lý nhanh.
Nếu công ty còn nhỏ, sếp vẫn nên chừa sẵn không gian và đường điện chờ cho khu kỹ thuật để sau này mở rộng không phải đục phá. Đây là tư duy làm một lần dùng lâu, tránh cảnh mỗi năm sửa một kiểu.
Nội Thất Hà Tuấn LX khi khảo sát mặt bằng luôn tính cả khu hậu cần này song song với khu làm việc, để văn phòng vừa đẹp mặt tiền vừa vận hành trơn phía sau. Xưởng 300m² tại Phúc Thọ, Hà Nội cho phép gia công kệ và tủ kỹ thuật theo đúng kích thước thực tế của từng mặt bằng.