Văn phòng mở (open office) giúp tiết kiệm diện tích và dễ trao đổi. Nhưng nếu nhồi bàn sát nhau, không có vách ngăn, không tính lối đi thì nó thành nơi ồn ào, ai cũng mất tập trung. Bí quyết là bố trí có nguyên tắc.
👉 Đọc thêm: Bố trí văn phòng mở (open office) tối ưu năng suất: ưu nhược điểm & cách khắc phục.
Khoảng cách bàn và lối đi trong open office
- Mỗi chỗ ngồi: rộng 1.2-1.4m, sâu 0.7-0.8m là đủ thoải mái cho một người và màn hình.
- Lối đi chính: 1.2m để hai người tránh nhau; lối phụ giữa các dãy: 0.8m.
- Ghép cụm: 4-6 bàn một cụm, đấu lưng hoặc hình chữ nhật, vừa gọn dây điện vừa dễ quản lý.
- Chừa khoảng cách 1m từ bàn cuối đến tường hoặc tủ phía sau để kéo ghế.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Giảm ồn mà vẫn giữ sự mở
👉 Đọc thêm: Thiết kế khu pantry, nghỉ ngơi cho nhân viên.
Ồn là kẻ thù lớn nhất của văn phòng mở. Vài cách xử lý thực tế:
- Vách ngăn bàn cao 0.4m (chắn tầm nhìn khi ngồi) đến 1.1m (chắn khi đứng), lõi tiêu âm bọc nỉ.
- Trải thảm hoặc dùng sàn vinyl thay vì gạch bóng để giảm tiếng vọng.
- Bố trí 1-2 phòng điện thoại (phone booth) nhỏ 1-1.5m² cho cuộc gọi riêng tư.
- Khu ồn (sales, chăm sóc khách) tách xa khu cần yên tĩnh (kế toán, thiết kế).
Kinh nghiệm hướng ngồi và ánh sáng
Tránh cho nhân viên ngồi quay mặt trực diện vào nhau cả ngày vì dễ phân tâm; nên bố trí nhìn cùng hướng hoặc chéo. Bàn đặt vuông góc với cửa sổ để ánh sáng tự nhiên vào từ bên, không chiếu thẳng vào màn hình gây lóa. Dành góc có ánh sáng đẹp làm khu pha trà hoặc khu thư giãn.
Tham khảo cách chúng tôi quy hoạch nội thất văn phòng trọn gói và xem thực tế qua các dự án đã thi công để hình dung bố cục phù hợp với mặt bằng của bạn.