Nội thất văn phòng hiếm khi hỏng vì một cú va lớn, mà xuống cấp dần vì những việc nhỏ bị bỏ qua. Một con ốc lỏng không siết lại thành cánh tủ xệ; một vết ẩm không lau thành mảng mốc; một chân ghế thiếu đệm cào xước cả mặt sàn. Tin tốt là bảo trì nội thất phần lớn là việc đơn giản, gần như không tốn tiền, chỉ cần làm đều. Bài viết này gói lại thành một lịch chăm sóc dễ áp dụng cho mọi văn phòng.
👉 Đọc thêm: Cách chọn vật liệu bền cho nội thất văn phòng lâu dài.
Vệ sinh đúng cách, không làm hại bề mặt
Nhiều nội thất bị hỏng chính vì lau sai. Nguyên tắc an toàn:
- Dùng khăn mềm ẩm và dung dịch trung tính, tránh hóa chất mạnh, cồn đậm hay chất tẩy làm bay màu lớp phủ.
- Lau xong nên lau khô lại, không để nước đọng ở khe, cạnh gỗ công nghiệp vì đây là nơi dễ ngấm và phồng.
- Mặt kính, mặt acrylic bóng nên lau theo một chiều bằng khăn microfiber để không tạo vệt xước.
- Ghế lưới, ghế nỉ nên hút bụi định kỳ; ghế da lau ẩm rồi dưỡng để không nứt.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Siết ốc và kiểm tra khớp nối
👉 Đọc thêm: Thi công văn phòng mất bao lâu để kịp ngày vận hành?.
Bản lề, ray trượt, chân bàn là những bộ phận chịu lực và đóng mở hàng ngày, nên tự lỏng theo thời gian. Gợi ý lịch:
- Mỗi 3–6 tháng kiểm tra và siết lại ốc vít bản lề cánh tủ, chân bàn, tay vịn ghế.
- Tra một chút dầu bôi trơn cho ray trượt hộc tủ nếu thấy kéo nặng hoặc kêu.
- Phát hiện cánh tủ lệch thì chỉnh lại bản lề sớm, để lâu sẽ vênh và mòn không đều.
Kiểm soát ẩm mốc, kẻ thù số một của gỗ
Với khí hậu miền Bắc nồm ẩm, độ ẩm là nguyên nhân hàng đầu khiến gỗ công nghiệp phồng, mốc. Cách phòng:
- Không kê tủ, bàn sát tường ẩm hay nơi bị hắt nước; chừa khe thoáng phía sau.
- Ngày nồm bật máy hút ẩm hoặc điều hòa chế độ khô ở khu vực nhiều gỗ và giấy tờ.
- Xử lý ngay vết hở cạnh, bong chỉ nhựa để nước không luồn vào lõi ván.
- Kho tài liệu nên có kệ cách sàn, tránh để thùng giấy trực tiếp trên nền.
Xử lý sớm hỏng vặt và thói quen sử dụng
Phần lớn tuổi thọ nội thất nằm ở thói quen dùng hằng ngày của nhân viên:
- Dán đệm chân ghế, chân bàn để không cào xước sàn khi kéo.
- Không kéo lê đồ nặng trên mặt bàn, không ngồi hay đứng lên mặt bàn kính.
- Vết xước nhỏ, hở cạnh nên xử lý ngay bằng bút dặm màu hoặc dán lại, đừng để lan rộng.
- Phân công một người theo dõi và báo hỏng để sửa sớm, tránh dồn thành đợt lớn tốn kém.
Một mẹo quản trị đơn giản: lập lịch bảo trì theo quý và giao cụ thể ai làm, giống như bảo dưỡng xe. Chi phí gần như bằng không nhưng giúp nội thất giữ được vẻ mới lâu hơn nhiều, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách và đối tác. Nội Thất Hà Tuấn LX bàn giao công trình đều kèm hướng dẫn sử dụng và bảo hành theo hạng mục, để chủ doanh nghiệp biết rõ cách chăm sóc và liên hệ khi cần. Xưởng 300m² tại Phúc Thọ, Hà Nội cũng hỗ trợ thay thế phụ kiện, sửa chữa khi nội thất cần bảo dưỡng sâu.