Kho hay khu phụ trợ thường là nơi bị “hy sinh” cuối cùng khi phân bổ diện tích, kết quả là không gian chật hẹp lại phải chứa nhiều loại đồ, dễ dẫn đến tình trạng chất đống không theo trật tự, tìm đồ mất thời gian, thậm chí mua trùng vì không biết đã có sẵn.
👉 Đọc thêm: Bố trí khu chờ khiến khách thoải mái.
Chia kệ theo nhóm cố định
Nguyên tắc đầu tiên là mỗi loại hàng hoá, vật tư nên có một khu vực cố định trên kệ, không để tuỳ tiện ai để đâu cũng được. Ví dụ trong salon, có thể chia riêng khu hoá chất, khu khăn/vải, khu dụng cụ, khu đồ dùng một lần — mỗi khu có nhãn dán rõ ràng để bất kỳ ai cũng tìm và trả đồ đúng chỗ.
Bố trí theo tần suất sử dụng
👉 Đọc thêm: Cách chia khu khi mặt bằng nhiều cột/góc chết.
Đồ dùng hàng ngày nên đặt ở tầng kệ ngang tầm tay (khoảng 60cm-1,6m), đồ nặng nên đặt tầng thấp gần sàn để dễ nâng và tránh nguy hiểm khi lấy từ trên cao, đồ ít dùng hoặc đồ dự trữ có thể đặt tầng cao nhất.
- Lối đi giữa các dãy kệ trong kho nên rộng tối thiểu 70-90cm để một người có thể đi qua và cúi lấy đồ tầng thấp thoải mái.
- Nên dùng thùng nhựa trong hoặc có nhãn dán ghi rõ nội dung bên ngoài thay vì thùng carton không ghi chú, giúp tìm nhanh mà không cần mở từng thùng.
- Kho có yếu tố ẩm (gần khu gội, khu nước) nên có kệ cách sàn tối thiểu 10-15cm để tránh ẩm mốc lan lên đồ.
- Nên có sổ hoặc bảng theo dõi tồn kho đơn giản dán ngay cửa kho để kiểm soát hàng ra vào, tránh thất thoát không rõ nguyên nhân.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Ánh sáng và thông gió cho kho
Kho dù nhỏ cũng cần đủ ánh sáng để đọc nhãn, tránh tình trạng phải dùng đèn pin điện thoại soi tìm đồ. Nếu chứa hoá chất, cần có thông gió tối thiểu (quạt hút hoặc khe thoáng) để tránh tích tụ mùi và hơi độc.
Mẹo duy trì sự gọn gàng lâu dài
Nên quy định rõ với nhân viên: mỗi lần lấy đồ dùng xong phải trả về đúng vị trí cũ, và định kỳ mỗi tháng kiểm tra sắp xếp lại một lần để tránh tình trạng lộn xộn tích tụ dần theo thời gian sử dụng.