Với chủ doanh nghiệp, tiền làm văn phòng là tiền đáng ra có thể dùng để chạy kinh doanh. Vì vậy câu hỏi không chỉ là tốn bao nhiêu, mà là chia vốn thế nào cho khôn ngoan. Bài viết này giúp sếp lập kế hoạch vốn rõ ràng.
👉 Đọc thêm: Chi phí thi công nội thất văn phòng hết bao nhiêu tiền?.
Tính vốn theo quy mô, không đoán mò
Cách đơn giản nhất là ước lượng theo diện tích và số nhân sự:
- Văn phòng nhỏ, dưới 50m², dưới 15 người: chuẩn bị khoảng 150 đến 300 triệu.
- Văn phòng vừa, 100 đến 200m², 20 đến 50 người: khoảng 350 đến 800 triệu.
- Văn phòng lớn, trên 200m²: từ 800 triệu trở lên, tùy mức độ hoàn thiện.
Đây là mức cho gói tương đối đầy đủ gồm hệ tủ, bàn làm việc, phòng họp và khu tiếp khách. Con số cụ thể vẫn cần bản vẽ và dự toán chi tiết.
Phân bổ ngân sách: tiền nên đổ vào đâu?
👉 Đọc thêm: 7 sai lầm hay gặp khi setup văn phòng cần tránh.
Không phải chỗ nào cũng đầu tư như nhau. Gợi ý phân bổ hợp lý:
- Khu lễ tân và tiếp khách, khoảng 20 phần trăm: đây là bộ mặt doanh nghiệp, khách nhìn vào đánh giá đẳng cấp, nên đầu tư chỉn chu.
- Phòng giám đốc và phòng họp, khoảng 25 phần trăm: nơi ra quyết định và tiếp đối tác quan trọng.
- Khu làm việc chung, khoảng 35 phần trăm: chiếm diện tích lớn nhất, ưu tiên bền và tiện dụng hơn là hào nhoáng.
- Hạ tầng điện, mạng, điều hòa, chiếu sáng, khoảng 20 phần trăm: phần không nhìn thấy nhưng ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu suất làm việc.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Luôn dự phòng phát sinh
Dù kế hoạch kỹ đến đâu, sếp nên để dành thêm khoảng 10 phần trăm ngân sách cho phát sinh: đổi vật liệu, thêm ổ điện, chỉnh bố cục. Có khoản dự phòng, sếp chủ động hơn và không bị động khi cần thay đổi.
Mẹo tối ưu dòng tiền khi setup
Vài cách giúp sếp nhẹ gánh mà vẫn có văn phòng đẹp:
- Ưu tiên đầu tư khu khách nhìn thấy, tiết giảm khu nội bộ.
- Chọn hệ tủ gỗ công nghiệp chống ẩm thay vì gỗ tự nhiên toàn bộ, chênh nhau nhiều lần về giá.
- Thiết kế linh hoạt để mở rộng khi tăng nhân sự, tránh đập đi làm lại.
- Thanh toán theo mốc tiến độ để dòng tiền không bị dồn một lúc.
Đầu tư một lần, dùng nhiều năm
Nội thất văn phòng tốt dùng được 5 đến 10 năm. Tính ra chi phí mỗi năm không lớn, trong khi một không gian chuyên nghiệp giúp giữ chân nhân sự và tạo ấn tượng với đối tác. Vốn bỏ ra đúng chỗ là khoản đầu tư sinh lời, không phải chi phí thuần.