Thi công văn phòng là khoản đầu tư vài trăm triệu và sếp sẽ gắn bó với không gian đó nhiều năm. Chọn nhà thầu vì thế quan trọng không kém chọn mặt bằng. Dưới đây là 6 tiêu chí giúp sếp đánh giá một đơn vị trước khi đặt bút ký.
👉 Đọc thêm: Chi phí thi công nội thất văn phòng hết bao nhiêu tiền?.
1. Có xưởng sản xuất thật, không chỉ nhận rồi thuê lại
Đơn vị có xưởng riêng kiểm soát được chất lượng gỗ, độ chính xác khi cắt ghép và tiến độ. Ví dụ, Nội Thất Hà Tuấn LX có xưởng 300m² tại Phúc Thọ, Hà Nội, chủ động sản xuất thay vì đưa qua bên thứ ba rồi mất kiểm soát chất lượng và thời gian.
2. Hồ sơ công trình thực tế, xem được tận nơi
👉 Đọc thêm: Chọn bàn làm việc văn phòng: kích thước, chất liệu.
Ảnh 3D đẹp thì ai cũng có. Sếp nên xem công trình đã hoàn thiện, tốt nhất là đến tận nơi hoặc xin liên hệ khách cũ. Một đơn vị làm thật luôn sẵn sàng khoe công trình và giới thiệu khách đã dùng dịch vụ.
3. Báo giá minh bạch theo từng hạng mục
Tránh những báo giá gộp một cục tổng. Bảng dự toán tốt phải tách rõ vách, trần, sàn, sơn, hệ tủ, điện, điều hòa, kèm số lượng và đơn giá. Nhờ đó sếp cắt bớt hoặc nâng cấp theo ngân sách và không bị đội giá mập mờ giữa chừng.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
4. Hợp đồng và tiến độ rõ ràng
Hợp đồng cần ghi rõ hạng mục, vật liệu, thời gian thi công, các mốc thanh toán và điều khoản phạt chậm tiến độ. Đây là căn cứ bảo vệ sếp nếu có tranh chấp. Đơn vị ngại ký hợp đồng chi tiết là dấu hiệu cần dè chừng.
5. Chính sách bảo hành bằng văn bản
Nội thất dùng nhiều năm sẽ có lúc cần chỉnh sửa bản lề, ray trượt, xử lý ẩm mốc. Đơn vị nghiêm túc cam kết bảo hành bằng văn bản, thường 12 tháng cho điện nước và 24 tháng cho phần nội thất, kèm số điện thoại gọi được khi cần.
6. Đội ngũ phản hồi nhanh và tư vấn thẳng thắn
Ngay từ khâu hỏi giá, cách họ phản hồi đã nói lên nhiều điều. Người tư vấn giỏi sẽ hỏi ngược về nhu cầu, số nhân sự, cách sếp vận hành, thay vì chỉ chăm chăm chốt đơn. Họ dám khuyên sếp bỏ bớt hạng mục không cần thiết để tiết kiệm.
Một mẹo nhỏ khi so sánh
Hãy đưa cùng một bản vẽ mặt bằng và cùng danh mục vật liệu cho 2 đến 3 đơn vị cùng báo. Khi mặt bằng so sánh giống nhau, sếp sẽ thấy rõ đơn vị nào minh bạch, đơn vị nào giấu chi phí để chào giá thấp rồi phát sinh sau.