Cải tạo văn phòng là quyết định vừa liên quan chi phí, vừa liên quan gián đoạn công việc. Làm sớm quá thì lãng phí, để muộn quá thì công ty mang hình ảnh cũ kỹ trước khách hàng và ứng viên. Dưới đây là cách nhận biết đúng thời điểm.
👉 Đọc thêm: Chi phí thi công nội thất văn phòng hết bao nhiêu tiền?.
Năm dấu hiệu nên cải tạo văn phòng
- Xuống cấp thấy rõ: sơn bong, sàn cũ, bàn ghế lung lay, trần ố nước. Khách nhìn vào sẽ đánh giá công ty làm ăn không ổn định.
- Không gian không còn đủ: nhân sự tăng, bàn kê chen chúc, không còn chỗ họp riêng.
- Bố cục cản trở vận hành: các phòng ban liên quan lại ngồi xa nhau, lối đi vòng vèo, mất thời gian di chuyển.
- Thay đổi mô hình làm việc: chuyển sang làm việc linh hoạt, cần thêm phòng họp online, khu hot-desk.
- Thương hiệu đã nâng cấp: logo, bộ nhận diện mới nhưng văn phòng vẫn theo phong cách cũ, gây lệch pha.
Cải tạo hay chuyển văn phòng mới
👉 Đọc thêm: Chọn đơn vị thi công văn phòng uy tín: 6 tiêu chí.
Đây là bài toán nhiều chủ doanh nghiệp cân nhắc. Một vài yếu tố so sánh:
Nên cải tạo khi
- Vị trí hiện tại thuận lợi, hợp đồng thuê còn dài.
- Kết cấu, hệ thống điện nước còn tốt, chỉ cần làm mới bề mặt và nội thất.
- Muốn giảm gián đoạn, giữ nguyên địa chỉ quen thuộc với khách.
Nên chuyển khi
- Diện tích không thể mở rộng dù cải tạo.
- Tòa nhà xuống cấp toàn diện, chi phí sửa gần bằng thuê chỗ mới.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Cải tạo toàn phần hay từng phần
Không phải lúc nào cũng cần đập đi làm lại. Nhiều trường hợp chỉ cần:
- Làm mới khu lễ tân và phòng họp, nơi khách tiếp xúc.
- Sơn lại, thay sàn, nâng cấp hệ thống chiếu sáng.
- Thay bàn ghế cũ, bổ sung tủ lưu trữ, cây xanh.
Cách làm từng phần giúp giãn chi phí theo giai đoạn và giảm gián đoạn công việc. Với văn phòng đang hoạt động, việc thi công nên chia ca, ưu tiên buổi tối và cuối tuần cho các hạng mục gây ồn.
Kiểm soát chi phí và thời gian
Điều khiến nhiều chủ doanh nghiệp ngại cải tạo là sợ phát sinh và kéo dài. Kinh nghiệm thực tế:
- Khảo sát kỹ hiện trạng điện nước, trần sàn trước khi báo giá để hạn chế phát sinh.
- Chốt báo giá theo từng hạng mục để biết tiền đi đâu.
- Thống nhất tiến độ và cam kết bảo hành bằng văn bản.
Nội Thất Hà Tuấn LX sản xuất tại xưởng 300m² ở Phúc Thọ nên có thể gia công sẵn phần lớn nội thất, chỉ lắp đặt tại chỗ, giúp rút ngắn thời gian gián đoạn văn phòng của bạn.