Ba năm sau khi hoàn thiện, một bản lề hỏng cần thay đúng loại, hoặc một mảng tường cần khoan thêm mà không biết đường điện âm tường đi đâu — đó là lúc bạn ước gì mình đã giữ lại bộ hồ sơ công trình. Lưu hồ sơ đúng cách không tốn thời gian nhiều, nhưng lại cứu bạn rất nhiều rắc rối về sau.
👉 Đọc thêm: Cách nghiệm thu nội thất đúng, không bỏ sót hạng mục nào.
Những giấy tờ bắt buộc phải giữ
- Hợp đồng thi công gốc, kèm toàn bộ phụ lục và các biên bản điều chỉnh nếu có thay đổi trong quá trình làm.
- Bảng bóc tách vật tư chi tiết — căn cứ để biết chính xác loại gỗ, phụ kiện, mã màu đã dùng.
- Bản vẽ 3D và bản vẽ kỹ thuật (bản vẽ thi công, bản vẽ điện nước) đã được duyệt lần cuối trước khi sản xuất.
- Biên bản nghiệm thu bàn giao, ghi rõ ngày ký — đây là mốc tính thời hạn bảo hành 24 tháng.
- Phiếu bảo hành hoặc chính sách bảo hành đi kèm, ghi rõ hạng mục nào được bảo hành bao lâu.
Vì sao bản vẽ điện nước quan trọng ngang bản vẽ nội thất
👉 Đọc thêm: Cách chọn đơn vị có xưởng thật, không thuê ngoài khi làm nội thất.
Rất nhiều sự cố khoan trúng dây điện âm tường, đường ống nước sau này xảy ra vì chủ nhà không còn giữ bản vẽ đi dây, đi ống. Trước khi ốp kín tủ, vách, nên chụp ảnh toàn bộ đường điện, đường ống lúc còn hở, kèm thước đo khoảng cách từ các điểm mốc cố định (góc tường, sàn nhà) để sau này biết chính xác vị trí ẩn bên trong.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Cách lưu trữ để không thất lạc theo thời gian
Nên lưu song song hai bản: một bản giấy đựng trong túi hồ sơ dán nhãn rõ ràng theo từng công trình, và một bản scan hoặc chụp ảnh lưu trên điện thoại, email hoặc lưu trữ đám mây. Bản điện tử giúp bạn tra cứu nhanh mọi lúc, kể cả khi chuyển nhà đổi chỗ ở mà không mang theo bản giấy gốc.
Khi nào cần dùng lại hồ sơ này
Ngoài lúc bảo hành, hồ sơ còn cần khi bạn muốn cải tạo thêm, mở rộng thêm nội thất và muốn phối màu, phối vật liệu đồng bộ với phần cũ. Với salon, spa, hồ sơ còn giúp ích khi cần nhân bản mô hình sang chi nhánh thứ hai, vì mọi thông số kích thước, vật liệu đã có sẵn, không phải đo đạc lại từ đầu.
Một mẹo nhỏ nhiều người bỏ qua
Hãy xin đơn vị thi công một bản danh sách mã màu, mã vật liệu tóm tắt trên một trang A4, dán mặt sau cửa tủ kho hoặc dán trong ngăn kéo ít dùng. Khi cần thay thế gấp, không phải lục lại cả tập hồ sơ dày mới tìm ra đúng mã màu.