Quầy lễ tân là điểm chạm đầu tiên giữa doanh nghiệp và khách. Ấn tượng trong vài giây đầu ảnh hưởng lớn đến cảm nhận về sự chuyên nghiệp. Bố trí đúng quầy lễ tân không tốn nhiều tiền, chỉ cần tư duy hợp lý.
👉 Đọc thêm: Thiết kế nội thất văn phòng đẹp 2026: xu hướng, mẫu & kinh nghiệm bố trí.
Vị trí đặt quầy
Nguyên tắc là khách vừa vào phải thấy ngay quầy mà không phải tìm kiếm. Vị trí lý tưởng là đối diện hoặc chếch nhẹ so với cửa chính, cách cửa một khoảng đủ để khách bước vào không bị dồn ép. Tránh đặt quầy khuất sau cột, quay lưng ra cửa hoặc chắn lối đi.
Kích thước cân với không gian
👉 Đọc thêm: Nội thất phòng họp chuyên nghiệp: bàn họp, ánh sáng, thiết bị & cách bố trí.
- Sảnh nhỏ: quầy gọn, một chỗ ngồi, cao khoảng 1.1m để che khu thao tác.
- Sảnh lớn: quầy dài hơn, có thể hai chỗ, kết hợp mảng backdrop lớn phía sau.
- Quầy quá to trong sảnh nhỏ gây nghẹt; quá nhỏ trong sảnh lớn thì mất uy và lọt thỏm.
Mảng logo và backdrop phía sau
Đây là điểm ghi hình ảnh thương hiệu mạnh nhất. Backdrop phía sau quầy nên có logo nổi (chữ nổi mica, inox hoặc gỗ) đặt ở tầm mắt, được chiếu sáng nhẹ. Chất liệu backdrop (gỗ, đá, sơn) nên đồng bộ tông thương hiệu. Đừng để mảng tường sau quầy trống trơn hoặc dán decal rẻ tiền.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Ánh sáng cho khu lễ tân
Ánh sáng quyết định cảm giác sang trọng. Kết hợp ba lớp: ánh sáng nền đủ tổng thể, ánh sáng nhấn chiếu vào logo và ánh sáng chức năng cho người ngồi làm việc. Tránh chỉ một bóng đèn trắng lạnh giữa trần khiến khuôn mặt lễ tân bị bóng và không gian kém thân thiện.
Chi tiết tạo sự chuyên nghiệp
- Mặt quầy cao che khuất máy tính, dây điện, đồ dùng phía trong.
- Đi dây điện, dây mạng âm hoặc luồn gọn trong hộp kỹ thuật.
- Vật liệu mặt quầy chống xước, dễ lau (laminate cao cấp, đá nhân tạo).
- Bố trí chỗ để tài liệu, brochure gọn gàng, dễ với tay đưa cho khách.
Đồng bộ với tổng thể văn phòng
Quầy lễ tân không đứng một mình. Phong cách, màu sắc nên nối mạch với khu chờ, phòng họp và không gian làm việc phía sau để tạo trải nghiệm liền lạc. Tham khảo cách làm nội thất khu lễ tân bài bản và xem thêm các dự án đã thi công để chọn phương án phù hợp với thương hiệu của bạn.