Phòng họp và phòng giám đốc là hai không gian gắn liền với hình ảnh và uy tín doanh nghiệp trong mắt đối tác. Làm đúng bố trí giúp mọi cuộc gặp diễn ra thuận lợi, thể hiện được sự chuyên nghiệp cần có.
👉 Đọc thêm: Giường spa: kích thước và chất liệu chuẩn để khách nằm thoải mái, dễ vệ sinh.
Kích thước bàn họp theo số lượng người
- Tính trung bình 60cm chiều dài bàn cho mỗi chỗ ngồi để không bị chen chúc khuỷu tay khi ngồi cạnh nhau.
- Phòng họp 6–8 người cần diện tích tối thiểu 16–20m2; phòng họp 10–12 người cần 24–30m2 để đủ khoảng lùi ghế tối thiểu 90cm–1m sau lưng ghế cho việc di chuyển, đứng lên ngồi xuống thoải mái.
- Bàn hình oval hoặc chữ nhật bo góc phù hợp phòng họp trao đổi cởi mở; bàn chữ nhật góc vuông phù hợp phòng họp trang trọng, có phân cấp vị trí ngồi rõ ràng.
Bố trí phòng giám đốc thể hiện đúng vị thế
👉 Đọc thêm: Bàn làm việc và vách ngăn văn phòng: làm đúng để tăng hiệu suất.
- Bàn làm việc nên đặt quay lưng vào tường vững chắc, tránh quay lưng ra cửa ra vào vì tâm lý người ngồi sẽ luôn cảm giác bất an, mất tập trung khi có người ra vào phía sau.
- Tách riêng khu bàn làm việc chính (nơi xử lý công việc, ký văn bản) và khu tiếp khách nhỏ với sofa, bàn trà — giúp không khí tiếp khách thoải mái hơn là ngồi đối diện qua bàn làm việc.
- Kệ sách hoặc tủ trưng bày phía sau ghế giám đốc nên gọn gàng, có điểm nhấn (giải thưởng, chứng nhận) thể hiện uy tín một cách tinh tế, không phô trương quá mức.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Ánh sáng và âm thanh cho không gian trang trọng
- Ánh sáng trung tính 4000K cho phòng họp để tài liệu, màn hình trình chiếu lên đúng màu, không bị ám vàng hay lạnh quá mức.
- Phòng họp cần cách âm tốt nếu nằm gần khu làm việc chung, có thể dùng vách ngăn tiêu âm hoặc rèm dày để hạn chế tiếng ồn lọt ra ngoài khi thảo luận vấn đề nhạy cảm.
Thiết bị và tiện ích cần tính trước
- Bố trí ổ điện, cổng kết nối HDMI âm bàn tại vị trí trung tâm bàn họp để thuận tiện trình chiếu mà không cần kéo dây dài qua mặt bàn.
- Với phòng họp dùng thường xuyên cho họp trực tuyến, nên tính vị trí đặt màn hình và camera ngay từ khâu thiết kế, tránh ánh sáng ngược từ cửa sổ phía sau người ngồi.