Phòng họp là không gian thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp với đối tác. Một phòng họp luôn sạch sẽ, ngăn nắp không đến từ may mắn mà từ quy trình bảo quản đều đặn. Dưới đây là hướng dẫn theo từng nhóm vật liệu.
👉 Đọc thêm: Hướng dẫn bảo quản mặt bàn laminate văn phòng bền đẹp.
Bàn họp
Bàn họp thường là mặt lớn nhất và bắt mắt nhất. Tùy chất liệu mà chăm sóc khác nhau:
- Mặt laminate/melamine: lau khăn ẩm vắt kiệt, dùng đế lót cốc để tránh vết ố nhiệt và nước.
- Mặt veneer/gỗ tự nhiên: lau bằng khăn mềm khô, định kỳ đánh chút sáp dưỡng gỗ, tránh nước đọng và nắng gắt chiếu trực tiếp.
- Mặt kính: xịt nước lau kính chuyên dụng, lau khô bằng khăn microfiber để không để lại vệt.
Ghế phòng họp
👉 Đọc thêm: Hướng dẫn bảo quản kệ trưng bày kính, gỗ showroom.
Ghế bọc nỉ cần hút bụi hằng tuần và giặt khô định kỳ để tránh bám mùi. Ghế bọc da/simili lau bằng khăn ẩm và dưỡng da định kỳ để không bị nứt. Với ghế xoay, nhớ siết ốc và tra dầu khớp như ghế làm việc thông thường để không phát ra tiếng kêu giữa cuộc họp.
Vách kính và cửa
Vách kính phòng họp rất dễ dính dấu tay và bụi mờ. Lau bằng dung dịch lau kính, chú ý mép và tay nắm. Với vách có dán decal mờ, lau nhẹ tay để không bong decal. Bản lề cửa kính nên tra dầu định kỳ để đóng mở êm.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Thiết bị và dây
Màn hình, máy chiếu, hệ thống âm thanh cần lau bụi và kiểm tra dây kết nối định kỳ. Dây nên được luồn gọn trong hộp kỹ thuật hoặc âm bàn để phòng họp gọn gàng, chuyên nghiệp và tránh vấp ngã.
Lịch bảo quản gợi ý
- Hằng ngày: lau nhanh mặt bàn, sắp ghế ngay ngắn, dọn rác.
- Hằng tuần: lau vách kính, hút bụi ghế, lau kỹ mặt bàn.
- Hằng quý: siết ốc bàn ghế, tra dầu khớp và bản lề, dưỡng gỗ/da, kiểm tra thiết bị.
Bảo quản đi đôi với thiết kế đúng
Nội thất được thiết kế và thi công chuẩn ngay từ đầu sẽ dễ bảo quản hơn nhiều: vật liệu chống xước, đi dây âm, bố trí gọn. Nếu phòng họp của bạn đang xuống cấp hoặc bố trí bất hợp lý, hãy tham khảo cách làm phòng họp chuyên nghiệp và xem dự án đã thi công để nâng cấp đúng hướng.