Quầy lễ tân là gương mặt của doanh nghiệp, nơi khách hàng và đối tác nhìn thấy đầu tiên khi bước vào. Ấn tượng ban đầu này rất quan trọng, và một quầy lễ tân sạch đẹp, chỉn chu nói lên rất nhiều về sự chuyên nghiệp của công ty. Bảo quản đúng cách giúp quầy luôn giữ được vẻ đẹp ấy.
👉 Đọc thêm: Cách bảo quản ghế xoay công thái học bền êm.
Vệ sinh quầy hằng ngày
Quầy lễ tân tiếp xúc liên tục với tay người, giấy tờ và đồ vật nên bám bẩn nhanh.
- Lau mặt quầy đầu và cuối ngày bằng khăn microfiber ẩm vắt kỹ.
- Chọn dung dịch lau phù hợp bề mặt: nước lau đa năng trung tính cho laminate, nước lau kính cho mặt kính, dưỡng gỗ cho gỗ tự nhiên, dung dịch chuyên dụng cho mặt đá.
- Lau khô ngay để tránh vệt và ố nước.
- Chú ý lau mặt trước quầy, nơi khách hay tì tay và để lại vết.
Giữ mặt quầy gọn gàng
👉 Đọc thêm: Quầy lễ tân văn phòng công ty: bộ mặt doanh nghiệp, thiết kế sao cho sang & chuyên nghiệp.
Một quầy lễ tân đẹp không chỉ sạch mà còn phải gọn. Mặt quầy bừa bộn giấy tờ, dây điện lộ ra sẽ làm giảm hình ảnh dù bề mặt có sạch đến đâu.
- Chỉ để trên mặt quầy những thứ cần thiết: máy tính, điện thoại, khay tài liệu, bảng tên.
- Dùng khay và hộp đựng để gom bút, giấy note, danh thiếp.
- Quản lý dây điện thoại, máy tính bằng máng hoặc dây rút, giấu gọn phía sau quầy.
- Cất tài liệu vào ngăn kéo, hộc tủ dưới quầy thay vì chất trên mặt.
Bảo vệ bề mặt quầy
Mặt quầy chịu nhiều va chạm từ đồ vật khách và nhân viên đặt xuống.
- Dùng lót cho khu vực hay đặt đồ, đặt tấm kính bảo vệ nếu là mặt gỗ dễ xước.
- Tránh để vật kim loại sắc, chìa khóa cào trực tiếp lên bề mặt.
- Với mặt đá, tránh sốc nhiệt và lau ngay khi có nước đổ.
- Xử lý sớm các vết xước nhỏ bằng bút xóa xước cùng tông.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Chăm sóc logo và đèn trang trí
Nhiều quầy lễ tân có logo công ty và hệ đèn hắt trang trí. Đây là điểm nhấn thương hiệu nên cần giữ luôn sáng đẹp. Lau bụi logo nhẹ nhàng, tránh làm bong chữ. Kiểm tra đèn led định kỳ, thay ngay bóng cháy hoặc đoạn led hỏng để logo không bị tối một góc, gây cảm giác thiếu chăm chút.
Bảo dưỡng kết cấu và phụ kiện
Quầy lễ tân thường có ngăn kéo, hộc tủ và đôi khi cả cánh cửa nhỏ. Bảo dưỡng ray trượt và bản lề như các món nội thất khác, tra dầu định kỳ để đóng mở êm. Kiểm tra và siết lại các ốc liên kết nếu quầy có dấu hiệu lung lay, đặc biệt ở phần mặt bàn tiếp khách hay bị tì đè.
Ấn tượng đầu tiên đáng để đầu tư
Quầy lễ tân được bảo quản tốt sẽ luôn tạo thiện cảm ngay từ giây phút khách bước vào. Chỉ cần vệ sinh đều đặn, giữ gọn gàng, bảo vệ bề mặt và chăm sóc điểm nhấn thương hiệu, quầy sẽ giữ được vẻ chuyên nghiệp lâu dài. Đây là khoản đầu tư nhỏ cho hình ảnh mà mọi doanh nghiệp đều nên chú trọng.
Đang chuẩn bị setup văn phòng mới? Nội Thất Hà Tuấn LX thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, chuẩn công năng và bền theo thời gian. Gửi mặt bằng qua Zalo 0979 891 391 để nhận bản vẽ 3D và báo giá miễn phí. Tham khảo nội thất văn phòng tại đây.