Trong văn phòng, bàn ghế là công cụ làm việc chịu tần suất sử dụng cao nhất. Chúng hoạt động liên tục cả ngày, nhiều người dùng chung, nên nhanh xuống cấp hơn đồ ở nhà. Một quy trình bảo dưỡng đơn giản nhưng đều đặn sẽ giúp tiết kiệm chi phí thay mới và giữ hình ảnh chuyên nghiệp.
👉 Đọc thêm: Cách vệ sinh – bảo dưỡng nội thất gỗ bền đẹp theo năm tháng.
Lập lịch bảo dưỡng định kỳ
Điểm khác biệt giữa văn phòng chăm nội thất tốt và không tốt nằm ở tính hệ thống. Hãy giao trách nhiệm cụ thể và lập lịch:
- Vệ sinh bề mặt hằng ngày hoặc theo ca dọn dẹp.
- Kiểm tra và siết ốc bàn ghế mỗi quý.
- Tra dầu khớp, bánh xe, ray ngăn kéo mỗi ba đến sáu tháng.
- Tổng rà soát toàn bộ nội thất mỗi năm một lần.
Vệ sinh bàn làm việc
👉 Đọc thêm: Cách chống xước mặt bàn làm việc hiệu quả.
- Lau mặt bàn bằng khăn microfiber ẩm vắt kỹ, pha chút nước lau đa năng trung tính.
- Lau khô ngay để tránh vệt nước và ẩm ngấm vào cạnh.
- Với bàn phủ laminate hoặc melamine, tránh bột tẩy mạnh và vật sắc cạo.
- Khuyến khích nhân viên dùng lót ly để tránh vòng ố nước và cà phê.
Siết ốc và bảo dưỡng khung bàn ghế
Bàn ghế lung lay là dấu hiệu ốc liên kết đã lỏng sau thời gian dài chịu lực. Đây là việc đơn giản nhưng thường bị bỏ quên:
- Dùng tua vít hoặc lục giác siết lại toàn bộ ốc chân bàn, khung ghế.
- Kiểm tra mối nối chân bàn với mặt bàn, đặc biệt các bàn hay bị người ngồi tựa.
- Với ghế, siết ốc liên kết mặt ngồi, tựa lưng và chân đế.
- Thay ngay các ốc bị trờn ren để đảm bảo chắc chắn và an toàn.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Chăm sóc ghế xoay và bánh xe
Ghế xoay có nhiều bộ phận chuyển động. Bánh xe hay kẹt do tóc, bụi quấn vào trục. Hãy định kỳ lật ghế lên, gỡ sạch tóc bụi rồi tra chút dầu bôi trơn. Kiểm tra ty hơi nâng hạ, nếu ghế tự tụt xuống là dấu hiệu ty hơi yếu, cần thay. Với cơ cấu ngả lưng, tra dầu vào khớp để vận hành êm.
Hướng dẫn nhân viên dùng đúng cách
Phần lớn hư hại đến từ thói quen dùng sai. Nên phổ biến vài nguyên tắc cho cả văn phòng:
- Không ngồi lên mặt bàn hay dồn lực lên mép bàn.
- Không ngả ghế quá mức hoặc nghiêng ghế trên hai bánh sau.
- Nhấc đồ khi di chuyển thay vì kéo lê bàn ghế trên sàn.
- Không chất quá tải trọng lên ngăn kéo và kệ.
Bảo dưỡng đều đặn, tiết kiệm dài lâu
Một bộ bàn ghế văn phòng chất lượng nếu được bảo dưỡng đúng cách có thể dùng bền nhiều năm mà vẫn chắc chắn, gọn đẹp. Ngược lại, bỏ mặc chỉ vài năm là phải thay mới hàng loạt, tốn kém hơn nhiều. Đầu tư một quy trình bảo dưỡng đơn giản chính là cách tiết kiệm thông minh cho doanh nghiệp và giữ văn phòng luôn chuyên nghiệp.
Đang chuẩn bị setup văn phòng mới? Nội Thất Hà Tuấn LX thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, chuẩn công năng và bền theo thời gian. Gửi mặt bằng qua Zalo 0979 891 391 để nhận bản vẽ 3D và báo giá miễn phí. Tham khảo nội thất văn phòng tại đây.