Văn phòng mở (open space) được ưa chuộng vì tạo cảm giác kết nối, dễ trao đổi giữa các phòng ban, nhưng nếu bố trí sai sẽ phản tác dụng: tiếng ồn từ cuộc gọi, cuộc họp nhỏ lan khắp phòng, nhân viên khó tập trung. Bố trí đúng là cân bằng giữa mở và có ranh giới hợp lý.
👉 Đọc thêm: Bố trí phòng ngủ nhỏ vẫn đủ công năng.
Chia cụm bàn theo nhóm nhỏ
Thay vì xếp bàn thành hàng dài kín cả phòng, nên chia thành các cụm 4-6 bàn theo từng phòng ban hoặc nhóm dự án, có khoảng đệm giữa các cụm bằng kệ thấp, cây xanh hoặc vách lửng để giảm tiếng ồn lan giữa các nhóm mà vẫn giữ cảm giác mở.
Phòng họp và khu tiếp khách tách biệt
👉 Đọc thêm: Bàn làm việc và vách ngăn văn phòng: làm đúng để tăng hiệu suất.
Phòng họp nên đặt ở vị trí có vách cách âm, tránh đặt sát khu bàn làm việc chính vì tiếng nói chuyện trong họp sẽ ảnh hưởng người đang tập trung làm việc. Khu tiếp khách nên gần lối vào, không phải đi sâu qua khu làm việc nội bộ để tránh khách lạ ảnh hưởng đến không khí chung.
- Nên có ít nhất một góc yên tĩnh (phòng nhỏ hoặc bốt cách âm) cho công việc cần tập trung cao hoặc gọi điện riêng.
- Lối đi chính giữa các cụm bàn nên rộng tối thiểu 1,2m để hai người có thể đi ngược chiều thoải mái.
- Ánh sáng nên đều khắp phòng, tránh để một số bàn bị khuất sáng do vách hoặc cột che.
- Hệ thống điện, mạng nên đi ngầm hoặc âm sàn tại các cụm bàn để tránh dây nhợ vướng khi di chuyển.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Vật liệu hút âm giúp giảm ồn
Trần và vách nên dùng thêm vật liệu tiêu âm như trần thả tiêu âm, thảm sàn khu làm việc, hoặc vách nỉ ở khu họp nhỏ để giảm tiếng vang, giúp không gian mở đỡ ồn hơn nhiều so với chỉ dùng bề mặt cứng như kính, gạch.
Mẹo tính diện tích bàn làm việc
Mỗi vị trí bàn làm việc nên có diện tích tối thiểu 1,2-1,4m² kể cả lối đi xung quanh, tránh xếp bàn quá sát nhau khiến nhân viên cảm giác chật và dễ xao nhãng bởi người ngồi cạnh.