Sau nhiều công trình, chúng tôi nhận thấy các chủ doanh nghiệp thường vấp phải cùng những lỗi giống nhau. Biết trước để tránh, sếp sẽ tiết kiệm cả tiền lẫn thời gian và có văn phòng dùng bền nhiều năm.
👉 Đọc thêm: 9 sai lầm khi thi công nội thất văn phòng ở Phú Thọ nên tránh.
1. Bỏ qua khâu thiết kế, làm theo cảm hứng
Nhiều người muốn tiết kiệm nên bỏ thiết kế, chỉ vào việc bố trí. Kết quả là bố cục lộn xộn, đi lại vướng víu, phải sửa. Bản vẽ 3D giúp sếp nhìn thấy trước và sửa trên giấy không tốn tiền, còn sửa khi đã làm thì rất tốn.
2. Tính thiếu chỗ cho tương lai
👉 Đọc thêm: 9 sai lầm khi thi công nội thất văn phòng ở Cầu Giấy nên tránh.
Setup vừa khít số nhân sự hiện tại là sai lầm thường gặp. Doanh nghiệp phát triển, tuyển thêm người, lại phải đập đi làm lại. Nên dự trù thêm 20 đến 30 phần trăm chỗ ngồi và chọn thiết kế linh hoạt để mở rộng.
3. Xem nhẹ hệ thống điện, mạng và điều hòa
Đây là phần không nhìn thấy nhưng ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu suất. Thiếu ổ điện, mạng chập chờn, điều hòa yếu khiến nhân viên khó chịu mỗi ngày. Nên đầu tư hạ tầng đủ và dư một chút, vì đi lại đường điện sau này rất phiền.
4. Chọn bàn ghế sai công thái học
Ham rẻ chọn ghế kém khiến nhân viên đau lưng, mỏi cổ, giảm năng suất và dễ nghỉ việc. Bàn ghế là thứ nhân sự tiếp xúc 8 tiếng mỗi ngày, nên ưu tiên ghế hỗ trợ lưng tốt và bàn đúng chiều cao.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
5. Chi lệch ngân sách, chỗ thừa chỗ thiếu
Dồn quá nhiều tiền cho phòng giám đốc mà bỏ bê khu làm việc chung, hoặc ngược lại. Nên phân bổ cân đối: khu khách nhìn thấy đầu tư chỉn chu, khu nội bộ ưu tiên bền và tiện, hạ tầng không được cắt xén.
6. Quên các khu chức năng phụ
Pantry, kho, khu để đồ, chỗ nghỉ ngắn thường bị bỏ quên khi lên phương án. Đến khi vận hành mới thấy thiếu, nhân viên không có chỗ ăn trưa, đồ đạc để bừa. Những khu này nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn tới trải nghiệm làm việc.
7. Không có hợp đồng và dự toán rõ ràng
Làm việc kiểu tin tưởng miệng dễ dẫn tới đội giá, phát sinh và tranh cãi. Luôn yêu cầu hợp đồng ghi rõ hạng mục, vật liệu, tiến độ, các mốc thanh toán và bảo hành. Đây là căn cứ bảo vệ quyền lợi của sếp khi có vấn đề.
Tránh sai lầm bắt đầu từ khâu tư vấn
Hầu hết các lỗi trên đều xuất phát từ việc thiếu tư vấn bài bản ngay từ đầu. Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ hỏi kỹ về cách sếp vận hành, số nhân sự, định hướng phát triển, rồi đưa ra phương án phù hợp thay vì làm cho xong. Đầu tư thời gian cho khâu này giúp sếp tránh được phần lớn rủi ro.